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关于做好“2021年度部门办公用品申购”工作的通知
日期:2021-04-19 16:19:50  浏览量:707 发布人:刘雪娇

关于做好“2021年度部门办公用品申购”工作的通知

各系部、处室:

根据“学院2021年部门经费预算的通知”精神,为保障2021年度办公用品的及时供应,现就各部门办公用品的申购、领用等相关事宜通知如下:

 

一、部门办公经费的人员定额及金额额度标准

1“个人部分”(含在编人员人事代理人员、外聘专职人员):40元/人/年; 

2、“公用部分”(含在编人员人事代理人员):【30元*部门人数/年+部门基数标准(1000元/部门人数(≦5人)年,若5人以上的部门每增加一人增加50元,以此累计)】。各部门2021年办公费总额详见附件1“学院2021年度各部门办公费年度分配表”。

 

二、办公用品的申购程序

1.“个人部分”办公用品

填写“2021年澳门尼斯人手机网站教职工办公用品领购单”(见附件2或从学院资产管理处网站下载

各部门主要负责人及经办人在“领购单”上签字或盖章;

各部门经办人一次性将本部门所有人员2021年的个人部分办公用品需求统一登记。

领购单的“纸质版和电子版”同时上交至资产管理处(电子版发送至QQ邮箱:27871820@qq.com); 

 

2.“公用部分”办公用品

“申购、发放程序”与“个人部分办公用品” 相同。填写“2021年澳门尼斯人手机网站教职工办公用品领购单” (见附件2或从学院资产管理处网站下载,并填报、签字、上交“纸质版及电子版资产管理处。请各部门一次性把2021年公用部分办公用品需求统一登记。

自行购买部分,由各部门先自行垫付现金购买(各部门自行现金购买最高金额=部门控制标准小计*20%),然后持正式发票到资产管理处汇总统一报销(发票背面须有经办人、部门负责人签字,品种多的还需另附明细)。

 

请各部门将“2021年度个人部分办公用品”及“2021年度公用部分办公用品”的申购计划于2021年4月30日前报资产管理处。

特此通知。

 

附件:1.学院2021年度各部门办公费年度分配表

2. 2021年澳门尼斯人手机网站教职工办公用品领购单

 

资产管理处

2021年4月19日

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