监察审计部开展集团及分子企业工程（维修）项目档案管理的审计工作
2017-05-08
5月，监察审计部先开会部署工程（维修）项目档案管理的审计工作，再走访各分子企业查看档案，对集团及分子企业2016年度完工的工程（维修）项目档案管理情况进行了核查。通过核查，各分子企业对于招投标项目基本能做到单独整理和存放资料，但其它工程档案管理水平参差不齐。如：大多数分子企业的工程（维修）项目档案缺少目录，查找起来无规律可循；部分子企业的部分工程（维修）项目档案资料不完整；另有两个企业临时补资料，用手机拍照后成批打印，造成档案资料模糊不清；还有部分人员询问检查明年是否还要继续。审计部对这些现象及时提出了意见和建议，对于抱侥幸心理的员工做了思想工作，强调工程资料是项目施工中的一项重要组成部分，也是移交工作中不可缺少的部分，不应存在因审计临时应付了事的心理。
目前，监察审计部已出具审计报告并抄送各分子企业，通过此次审计评价，对存在的问题相互配合进行整改，同时对类似情况要求进行自查自纠，为集团及分子企业后续规范工程（维修）项目档案管理工作奠定了良好基础。